Front Office Specialist con idiomas

DESCRIPCION DE LA EMPRESA:

Compañía industrial sector embalaje con una amplia trayectoria y presencia internacional, dedicada al desarrollo, producción y suministro de soluciones técnicas para diferentes sectores. La organización se caracteriza por su apuesta por la innovación, la sostenibilidad y la excelencia operativa, con un equipo altamente cualificado y una cultura basada en la mejora continua y la colaboración entre áreas.

 

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Atención multilingüe de la centralita telefónica, gestionando llamadas entrantes en español, inglés y otros idiomas, derivándolas de forma eficaz a las áreas correspondientes.

• Gestión de la recepción física de las oficinas: atención a visitas, proveedores, repartidores y personal externo.

• Recepción y registro de visitas, conforme a los procedimientos de seguridad y acceso establecidos.

• Clasificación y distribución del correo y paquetería, asegurando su correcta entrega y registro.

• Coordinación de reservas de desplazamientos (taxis u otros servicios de transporte).

• Soporte administrativo al área de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), colaborando con la Coordinadora de Actividades Empresariales en la gestión documental y coordinación de accesos de empresas externas.

Gestión de pedidos de material de oficina y mantenimiento de stock básico.

 

RESQUISITOS: 

• Experiencia previa en atención al cliente, recepción o roles administrativos con contacto directo con público y proveedores.

• Habilidades comunicativas excepcionales, tanto verbales como escritas.

• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, gestión documental).

• Capacidad para planificar, organizar y priorizar tareas en entornos dinámicos.

• Nivel avanzado de idiomas: inglés (C1) imprescindible; francés (B2) y alemán (B2) valorables.

• Orientación al detalle, proactividad y actitud profesional.

• Disponibilidad para trabajar en jornada completa presencial.

QUE OFRECEMOS:

• Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h.

• Comida incluida en las instalaciones.

• Gimnasio interno de libre acceso para empleados.

• Clases de idiomas subvencionadas por la empresa.

• Seguro de salud privado.

• Plan de pensiones tras un año de antigüedad en la compañía.

• Planes de conciliación familiar y ambiente de trabajo colaborativo.